Freelance ambtelijk secretaris Cliëntenraad Diakonessenhuis Utrecht – 8 uur per week – ingevuld

Ben jij een ervaren freelance ambtelijk secretaris met een hbo-opleiding? Organisatie en adviesbureau voor de medezeggenschap OAVM zoekt een freelance ambtelijk secretaris voor de Cliëntenraad van het Diakonessenhuis in Utrecht. Je werkt 8 uur per week en ondersteunt een belangrijk adviesorgaan binnen het ziekenhuis.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de Cliëntenraad (CR) bij de uitoefening van zijn taak
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Maken van afspraken en organiseren van bijeenkomsten
• Uitvoeren van interne- en externe correspondentie
• Ondersteunen van de CR bij het opstellen van adviezen
• Verantwoordelijk zijn voor procedurele zaken, zoals het bijhouden van overzichten en uitvoeren van acties
• Werken als aanspreekpunt en visitekaartje van de CR binnen het ziekenhuis
• Zelfstandig werken en je werk grotendeels zelf vormgeven
• Afstemmen met de voorzitter, CR-leden of collega’s in het ziekenhuis wanneer nodig

Wie zoeken we?

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
• Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office en bent digitaal zeer vaardig
• Je werkt zelfstandig en ordelijk
• Je bent gericht op samenwerken en in staat om te gaan met soms tegenstrijdige belangen
• Je bent stressbestendig, servicegericht, integer en een doorzetter
• Kennis van een ziekenhuisorganisatie en een adviesorgaan is een pré

Wat bieden we?

• Een uitdagende functie waarin jouw bijdrage van meerwaarde is bij het behalen van de ambitieuze doelstellingen van de CR
• Een collegiale en informele werksfeer met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht vorm te geven
• Werken in een modern en centraal gelegen ziekenhuis met een ambitieuze visie op de toekomst

Interesse?

Deze vacature is al ingevuld door een van onze kandidaten, dus je kunt niet meer reageren op deze vacature.