Junior Office Manager

Ben jij op zoek naar een brede en verantwoordelijke functie als Junior Office Manager bij een dynamisch familiebedrijf in de installatietechniek? Derko Installatietechniek, gevestigd in IJsselstein, biedt jou de kans om uit te groeien tot hét administratieve en financiële aanspreekpunt van de organisatie.

Wat ga je doen?

Je krijgt binnen ons team een brede en verantwoordelijke functie en houdt je onder andere bezig met:

• Organisatie & ondersteuning

  • Ondersteunen van directie bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
  • Signaleren van verbeterpunten
  • Meedenken over digitalisering en automatisering
  • Verminderen van werkzaamheden die nu extern worden uitbesteed

• Financiële administratie

  • Inkoopfacturen verwerken en coderen op de juiste kostensoorten
  • Betalingen voorbereiden en controleren
  • Verkoopfacturen opstellen
  • Debiteuren- en crediteurenbeheer
  • WKA-gegevens up-to-date houden
  • Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen

• Personeels- en salarisadministratie

  • Voorbereiden salarisverwerking
  • Urenadministratie
  • Verwerken van mutaties
  • Contact met UWV, verzekeraars en arbodienst
  • Opstellen en verwerken van arbeidscontracten
  • Beheer personeelsdossiers

• Opleidingen, certificeringen en subsidies

  • Organiseren van opleidingen en cursussen
  • Beheer van certificeringen zoals VCA
  • Aanvragen en bewaken van subsidies
  • Registratie van diploma's en certificaten

Wie zoeken we?

• Je hebt een MBO+ / HBO werk- en denkniveau (Bedrijfsadministratie, Finance, Bedrijfskunde of vergelijkbaar)
• Je hebt 1 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of financiële functie
• Je bent sterk met Excel en administratieve software, en kennis van het softwarepakket Syntess is een pré
• Je bent nauwkeurig, maar ook kritisch en proactief
• Je durft processen ter discussie te stellen en verbeteringen voor te stellen
• Je hebt ambitie om door te groeien naar een bredere financiële en organisatorische rol
• Affiniteit met techniek en de bouw/installatiebranche is een pré

Wat bieden we?

• Een vrijwilligersfunctie voor 24 tot 32 uur per week
• Een dynamisch en warm familiebedrijf waar je kunt uitgroeien tot hét administratieve en financiële aanspreekpunt
• De mogelijkheid om kennis over te nemen van de huidige administratief medewerker
• Begeleiding om steeds meer ondersteunende taken te vervullen die nu nog extern worden uitgevoerd

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.