# Junior Office Manager

**Bedrijf**: Derko Installatietechniek
**Plaats**: Ijsselstein
**Dienstverband**: Vrijwilliger
**Uren**: 24–32 uur
**Opleidingsniveau**: Mbo

Ben jij op zoek naar een brede en verantwoordelijke functie als **Junior Office Manager** bij een dynamisch familiebedrijf in de installatietechniek? Derko Installatietechniek, gevestigd in **IJsselstein**, biedt jou de kans om uit te groeien tot hét administratieve en financiële aanspreekpunt van de organisatie.

## Wat ga je doen?
Je krijgt binnen ons team een brede en verantwoordelijke functie en houdt je onder andere bezig met:

- **Organisatie & ondersteuning**
  - Ondersteunen van directie bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
  - Signaleren van verbeterpunten
  - Meedenken over digitalisering en automatisering
  - Verminderen van werkzaamheden die nu extern worden uitbesteed

- **Financiële administratie**
  - Inkoopfacturen verwerken en coderen op de juiste kostensoorten
  - Betalingen voorbereiden en controleren
  - Verkoopfacturen opstellen
  - Debiteuren- en crediteurenbeheer
  - WKA-gegevens up-to-date houden
  - Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen

- **Personeels- en salarisadministratie**
  - Voorbereiden salarisverwerking
  - Urenadministratie
  - Verwerken van mutaties
  - Contact met UWV, verzekeraars en arbodienst
  - Opstellen en verwerken van arbeidscontracten
  - Beheer personeelsdossiers

- **Opleidingen, certificeringen en subsidies**
  - Organiseren van opleidingen en cursussen
  - Beheer van certificeringen zoals **VCA**
  - Aanvragen en bewaken van subsidies
  - Registratie van diploma's en certificaten

## Wie zoeken we?
- Je hebt een **MBO+ / HBO werk- en denkniveau** (Bedrijfsadministratie, Finance, Bedrijfskunde of vergelijkbaar)
- Je hebt **1 tot 5 jaar ervaring** in een administratieve of financiële functie
- Je bent sterk met **Excel** en administratieve software, en kennis van het softwarepakket **Syntess** is een pré
- Je bent nauwkeurig, maar ook kritisch en proactief
- Je durft processen ter discussie te stellen en verbeteringen voor te stellen
- Je hebt ambitie om door te groeien naar een bredere financiële en organisatorische rol
- Affiniteit met techniek en de bouw/installatiebranche is een pré

## Wat bieden we?
- Een **vrijwilligersfunctie** voor **24 tot 32 uur per week**
- Een dynamisch en warm **familiebedrijf** waar je kunt uitgroeien tot hét administratieve en financiële aanspreekpunt
- De mogelijkheid om kennis over te nemen van de huidige administratief medewerker
- Begeleiding om steeds meer ondersteunende taken te vervullen die nu nog extern worden uitgevoerd

## Interesse?
Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.

**Bron**: https://utregsebanen.nl/vacature/junior-office-manager-ijsselstein-44e23574