Medisch assisterend secretarieel medewerker WKZ

UMC UtrechtUtrecht

Salaris
2744 - 3636
Dienstverband
Fulltime
Uren per week
1–32 uur
Locatie
Utrecht

Ben jij op zoek naar een administratieve functie in een dynamische omgeving? Het UMC Utrecht zoekt een medisch assisterend secretarieel medewerker voor de poliklinieken van het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) in Utrecht.

Je ondersteunt hier de dagelijkse gang van zaken op de polikliniek, met taken variërend van baliewerkzaamheden tot planning en administratie.

Wat ga je doen?

  • Baliewerkzaamheden:
    • Vriendelijk en professioneel ontvangen van patiënten en ouders.
    • Controleren van persoonsgegevens en uitvoeren van eenvoudige metingen, zoals lengte en gewicht.
  • Planning en administratie:
    • Inplannen van spreekuren in HiX, waaronder enkelvoudige en multidisciplinaire afspraken.
    • Up-to-date houden van werklijsten en verwerken van correspondentie.
    • Opvragen van medische gegevens bij andere zorgverleners.
  • Bij interesse kun je doorgroeien door een triagecursus te volgen en stap voor stap meer verantwoordelijkheden op je nemen.

Wie zoeken we?

  • Je hebt kennis van medische terminologie en administratieve processen.
  • Een achtergrond als medisch secretaresse is een pluspunt, maar geen vereiste.
  • Je bent sterk in administratie en werkt secuur, ook op drukke momenten.
  • Je bent stressbestendig en kunt goed functioneren in een dynamische omgeving.
  • Je bent een echte teamspeler en hecht waarde aan goede communicatie en samenwerking.
  • Je beschikt over een mbo-diploma.

Wat bieden we?

  • Een salaris tussen € 2.744 en € 3.636 bruto per maand (schaal 5), gebaseerd op een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
  • Gunstige pensioenregeling bij ABP: 70% van de premie wordt door ons betaald.
  • 100% vergoeding van je OV-kosten of € 0,21 per kilometer (tot maximaal 40 km enkele reis) als je lopend, fietsend of met de auto komt.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals een fietsvergoeding, internetabonnement of lidmaatschappen.
  • Een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises en achtergronden.

Interesse?

Is deze administratieve functie in een dynamische polikliniek iets voor jou? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.

Over UMC Utrecht

Ben jij (bijna) basisarts en op zoek naar een boeiende opleiding binnen de oncologische zorg? Wil je je ontwikkelen tot oncologisch specialist in een multidisciplinair en technologisch vooruitstrevend vakgebied? Dan is dit iets voor jou! Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren Goede arbeidsvoorwaarden Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk Dit ga je doen Als arts in opleiding tot specialist (AIOS) radiotherapie werk je voornamelijk poliklinisch. Je houdt je bezig met: de indicatie en het behandelplan voor de bestraling opstellen; de begeleiding van patiënten tijdens de behandeling en in de follow-up; het bijwonen en actief deelnemen aan (regionale) MDO’s; diverse stages binnen en buiten de afdeling, inclusief stages op de afdelingen radiologie en interne geneeskunde; het leveren van een bijdrage aan onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. Hier ga je werken De afdeling Radiotherapie van het UMC Utrecht biedt radiotherapeutische zorg in de volle breedte van het vak op een grote afdeling met, naast meerdere CBCT- en MRI-versnellers, ook meerdere eigen CT- en MRI-scanners. Naast hoogwaardige patiëntenzorg zetten we sterk in op wetenschappelijk onderzoek, met bijzondere aandacht voor imaging en MRI binnen de radiotherapie. Tevens vervult de afdeling een belangrijke rol in het verzorgen van onderwijs aan onder andere coassistenten, laboranten en specialistisch verpleegkundigen. Onze afdeling heeft een supra-regionale rol op het gebied van hoofd-hals oncologie, neuro-oncologie, brachytherapie en een landelijke functie in de kinderoncologie. Een unieke plek dus om te leren én te groeien. Dit neem je mee Je bent arts of studeert binnenkort af als basisarts. Je hebt affiniteit met de radiotherapie en oncologie. Je hebt bij voorkeur klinische ervaring op een afdeling interne geneeskunde of heelkunde. Ervaring met wetenschappelijk onderzoek is een pre. Je bent communicatief vaardig, empathisch en goed in de omgang met patiënten en collega's. Je staat open voor zelfreflectie en persoonlijke groei. Je functioneert goed in een dynamische en soms drukke omgeving. Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de functie je aan? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Je kunt solliciteren via de solliciteerbutton tot en met zondag 7 september 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 23 september 2025. Dit bieden we jou Een salaris tussen de € 4.485 en € 6.177 bruto per maand (schaal 11A), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Een volledige opleiding tot radiotherapeut-oncoloog, die 54 tot 60 maanden duurt bij een fulltime dienstverband. Een parttime dienstverband (0.8 of 0.9 FTE) behoort tot de mogelijkheden. Een arbeidsovereenkomst voor de duur van de opleiding. We streven naar een start per 1 februari 2026 en 1 augustus 2026. Je volgt een deel van de opleiding bij de Radiotherapiegroep in Deventer, wat zorgt voor een brede en gevarieerde leerervaring. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). Naast de opleiding en het inhoudelijke onderwijs, is er ook aandacht voor communicatieonderwijs en intervisie. Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen. Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou! Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie. Sollicitatieprocedure Een leuke vacature gevonden? Solliciteer! Stuur ons je cv en motivatiebrief. Dank voor je sollicitatie Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons. Selectieproces Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd Eerste gesprek Samen kijken we of er een match is. Tweede gesprek Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment. Welkom! Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat! Heel veel werkplezier! Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht Dit bieden wij jou Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen. Samen zijn we UMC Utrecht Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou! Kom je langs? Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Andere vacatures in Utrecht

Vacatures bij andere werkgevers in dezelfde regio

Stichting Samen Veilig Midden-Nederland logo

Medewerker

Stichting Samen Veilig Midden-NederlandUtrecht

Ben jij een HBO-opgeleide professional met minimaal één jaar ervaring bij Veilig Thuis of in de jeugdbescherming? Stichting Samen Veilig Midden-Nederland zoekt…

Gecombineerd28–36 uurhboBekijk vacatureSolliciteer direct
Delen:

Vergelijkbare vacatures in Utrecht

Vacatures in dezelfde plaats en dezelfde sector

Andere vacatures bij UMC Utrecht

Praktische vragen over deze vacature

Hoeveel uur per week werk je?
Deze vacature is voor 1–32 uur per week.
Wat voor dienstverband is dit?
Het dienstverband is Fulltime.
Welk opleidingsniveau is gevraagd?
Gevraagd opleidingsniveau: Mbo.
Hoe kun je solliciteren?
Solliciteer via de knop op deze pagina. Je gaat dan naar de sollicitatiepagina van UMC Utrecht.

Meer vacatures in Utrecht

Solliciteer direct