Office Manager

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, zelfstandig werkt en het aanspreekpunt is voor klanten en collega’s? Bij Scharff Techniek BV in Utrecht zorg jij als Office Manager ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat ga je doen?

Je bent de spil van ons kantoor en zorgt dat de planning, administratie en communicatie goed op orde zijn. Je werkt zelfstandig en hebt een breed takenpakket:

• Planning beheren en afstemmen met klanten en monteurs
• Facturen, werkbonnen en financiële administratie bijhouden
• Afspraken en agenda’s organiseren en coördineren
• Ondersteunen bij het opstellen en beheren van servicecontracten
• Structureren en archiveren van (digitale) bestanden

Wie zoeken we?

• Je hebt een MBO- of HBO-diploma
• Je werkt zelfstandig en proactief: je ziet werk liggen en pakt het op
• Je bent gestructureerd en nauwkeurig: je houdt overzicht, ook als het druk is
• Je bent assertief en communicatief sterk
• Je bent klantvriendelijk en servicegericht
• Je bent nieuwsgierig naar de technische wereld waarin wij werken (pré)

Wat bieden we?

• Salaris tussen €2.400 en €3.400 bruto per maand (24-36 uur, o.b.v. ervaring)
• Vast contract van 24–36 uur per week (in overleg)
• 13e maand en vakantiegeld
• Aantrekkelijke pensioenregeling
• Telefoon en laptop van de zaak
• Reiskostenvergoeding
• Extra vakantiedagen
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

Interesse?

Stuur je cv naar bscharff@scharfftechniek.nl. Heb je eerst een vraag? Bel gerust naar 030 2410972. Een motivatiebrief is welkom maar geen vereiste. We gaan graag gewoon met je in gesprek.