Projectleider Workflowsystemen & Bestuurlijke Besluitvorming • Ibabs

Ben jij een ervaren Projectleider Workflowsystemen & Bestuurlijke Besluitvorming? DC&I zoekt voor een provinciale overheidsorganisatie in Utrecht een professional die verantwoordelijk wordt voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem en de modernisering van bestuurlijke besluitvormingssystemen, waaronder iBabs.

Wat ga je doen?

• Leiden van het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
• Opstellen en bewaken van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
• Begeleiden van de vervanging van het bestaande Stateninformatiesysteem (SIS).
• Inrichten en implementeren van iBabs voor Provinciale Staten.
• Samenbrengen en verbeteren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen één systeem.
• Aansturen en verbinden van interne en externe stakeholders.
• Bewaken van projectscope, planning, budget en kwaliteit.
• Samenwerken met projectarchitecten en bewaken van architectuurprincipes.
• Begeleiden van gebruikersacceptatie, verandermanagement en adoptie.
• Zorgen voor een zorgvuldige implementatie en overdracht naar beheer.
• Afstemmen met de ambtelijke organisatie, bestuur en betrokken projectteams.

Wie zoeken we?

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie, waarbij per project het resultaat, de opleverdatum, de governance en de rolverantwoordelijkheden zijn beschreven.
• Aantoonbare ervaring met minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar waarin zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie zijn uitgevoerd.
• Bereidheid om de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren.
• Aantoonbare ervaring met werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes.
• Afgeronde certificeringen of diploma's op het gebied van PRINCE2, IPMA, PMBOK en/of MSP, in combinatie met ervaring met financiële monitoring.
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement bij digitale transities, waaronder gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding.
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare projectmanagementervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar.
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de overheid (pré).
• Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening (pré).
• Ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen en digitale transities (pré).
• Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Resultaatgerichte, proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Sterk analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit.
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement.

Wat bieden we?

• Een fulltime opdracht (36 uur per week) voor de duur van 6 maanden, met optie op verlenging van 2 × 6 maanden.
• Een payrollingconstructie.
• Werkzaamheden in Utrecht, met maximaal 50% thuiswerken en een verplichte kantoordag.
• Start: zo snel mogelijk.

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.