# Projectleider Workflowsystemen & Bestuurlijke Besluitvorming • Ibabs

**Bedrijf**: DC&I;
**Plaats**: Utrecht
**Dienstverband**: Fulltime
**Uren**: 36 uur
**Opleidingsniveau**: Hbo

Ben jij een ervaren Projectleider Workflowsystemen & Bestuurlijke Besluitvorming? DC&I zoekt voor een provinciale overheidsorganisatie in Utrecht een professional die verantwoordelijk wordt voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem en de modernisering van bestuurlijke besluitvormingssystemen, waaronder iBabs.

## Wat ga je doen?

- Leiden van het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
- Opstellen en bewaken van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
- Voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
- Begeleiden van de vervanging van het bestaande Stateninformatiesysteem (SIS).
- Inrichten en implementeren van iBabs voor Provinciale Staten.
- Samenbrengen en verbeteren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen één systeem.
- Aansturen en verbinden van interne en externe stakeholders.
- Bewaken van projectscope, planning, budget en kwaliteit.
- Samenwerken met projectarchitecten en bewaken van architectuurprincipes.
- Begeleiden van gebruikersacceptatie, verandermanagement en adoptie.
- Zorgen voor een zorgvuldige implementatie en overdracht naar beheer.
- Afstemmen met de ambtelijke organisatie, bestuur en betrokken projectteams.

## Wie zoeken we?

- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 2 succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie, waarbij per project het resultaat, de opleverdatum, de governance en de rolverantwoordelijkheden zijn beschreven.
- Aantoonbare ervaring met minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar waarin zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie zijn uitgevoerd.
- Bereidheid om de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren.
- Aantoonbare ervaring met werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes.
- Afgeronde certificeringen of diploma's op het gebied van PRINCE2, IPMA, PMBOK en/of MSP, in combinatie met ervaring met financiële monitoring.
- Aantoonbare ervaring met verandermanagement bij digitale transities, waaronder gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding.
- Bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare projectmanagementervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar.
- Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de overheid (pré).
- Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening (pré).
- Ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen en digitale transities (pré).
- Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Resultaatgerichte, proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Sterk analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement.

## Wat bieden we?

- Een fulltime opdracht (36 uur per week) voor de duur van 6 maanden, met optie op verlenging van 2 × 6 maanden.
- Een payrollingconstructie.
- Werkzaamheden in Utrecht, met maximaal 50% thuiswerken en een verplichte kantoordag.
- Start: zo snel mogelijk.

## Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.

**Bron**: https://utregsebanen.nl/vacature/projectleider-workflowsystemen-bestuurlijke-besluitvorming-utrecht-855bcca6