Financieel Specialist

Ben jij een Financieel Specialist met een passie voor financiële processen en analyse? NS in Utrecht zoekt jou voor een unieke rol binnen het team Treinvervangend Vervoer. Combineer financiële scherpte met procesverbetering en zorg voor een betrouwbare afhandeling van treinvervangend vervoer.

Wat ga je doen?

• Beoordelen van offertes, aanmaken van inkoopopdrachten en controleren en accorderen van facturen.
• Verzorgen van facturatie en doorbelasting richting ProRail.
• Controleren en verwerken van vergoedingenlijsten, opdrachtbrieven en vervallen treinkilometers.
• Onderzoeken en onderbouwen van afwijkingen tussen offertes, inkoopopdrachten en facturen.
• Bewaken van openstaande posten en de tijdigheid en volledigheid van financiële informatie.
• Afstemmen met vervoerspartners, ProRail, Procurement, Control, Finance en de accountmanagers TVV.
• Signaleren van praktische verbeterkansen in financiële processen, controles en systemen.
• Werken met financiële systemen zoals SAP Ariba en SAP Vendor Invoice Management, en tools zoals Excel, SharePoint en Power BI.
• Uitvoeren van terugkerende financiële controles en financieel uitzoekwerk.
• Meedenken over verbeteringen in werkwijze en ondersteunende systemen.

Wie zoeken we?

• Je hebt minimaal mbo-4-werk- en -denkniveau, onderbouwd met een opleiding en/of relevante werkervaring, bij voorkeur in (bedrijfs)economie, bedrijfskunde, logistiek, vervoer of een vergelijkbare richting.
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring binnen een financiële of logistieke organisatie en ervaring met financiële administratie en processen, zoals offertes, inkoopopdrachten, factuurcontrole of facturatie.
• Kennis van de logistieke keten binnen NSR is een pré.
• Je hebt kennis van financiële processen en ervaring met geautomatiseerde financiële applicaties, zoals SAP voor inkoop en facturatie.
• Relevante trainingen of opleidingen op het gebied van inkoop zijn een pré.
• Je hebt kennis van statistiek en statistische analysetechnieken, bent vaardig met datasets, MS Office en verschillende IT-tools tegelijk.
• Je kunt abstracte vraagstukken omzetten in praktische oplossingen.
• Ruime kennis van Excel, ervaring met Power BI en SharePoint, en relevante trainingen of opleidingen op deze gebieden zijn een pré.
• Je hebt de cursus Donna en opleiding BTD-planner gevolgd (pré).
• Je werkt nauwkeurig en integer, hebt oog voor detail en controleert je werk zorgvuldig.
• Je signaleert en herstelt afwijkingen voordat ze financiële gevolgen hebben.
• Je bent je bewust van het effect van jouw werk op andere organisatieonderdelen.
• Je voert werkzaamheden zelfstandig van begin tot eind uit en bewaakt de voortgang.
• Je zoekt gericht afstemming wanneer dat nodig is en werkt goed in teamverband.
• Je bent flexibel, proactief, stressbestendig en voortdurend gericht op verbeteringen.
• Je bent datagedreven, analytisch en plan- en cijfermatig vaardig.
• Je kunt financiële gegevens en afwijkingen helder uitleggen.
• Je stemt vanuit een servicegerichte en dienstverlenende instelling constructief af met interne en externe stakeholders.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring of affiniteit met een logistieke omgeving is een pré.

Wat bieden we?

• Een freelance dienstverband voor 33-40 uur per week.
• Een salaris tussen € 2.984,- en € 5.033,- bruto per maand (schaal 58) (o.b.v. 36-urige werkweek).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Gratis treinreizen in de 2e klas; in de 1e klas reizen tegen een kleine eigen bijdrage.
• Korting op Europese treinreizen na 1 jaar dienstverband.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).

Interesse?

Interesse in deze functie als Financieel Specialist bij NS? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op. Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.